Coordonnateur de la logistique du site et des activités

 

La Zone d’amélioration commerciale et l’Administration du mail de la rue Sparks sont à la recherche d’un coordonnateur de la logistique du site et des activités. Le candidat idéal possède d’excellentes habiletés interpersonnelles de même que de l’expérience dans l’entretien de bâtiments ou de sites, est capable de gérer de multiples projets avec une supervision minimale et a le souci du détail.

 

 

Résumé du poste

Relevant du directeur exécutif et travaillant au sein d’une petite équipe, le coordinateur de la logistique du site et des activités supervisera l’entretien physique de la rue Sparks et les exigences logistiques associées aux activités et aux événements ayant lieu le long des cinq îlots piétonniers de la rue. Le titulaire sera chargé d’aider à créer une expérience visuellement attrayante dont pourront bénéficier les visiteurs, les commerçants et vendeurs ainsi que les résidents de la rue Sparks.   

 

Type de poste

Poste à temps plein

 

Responsabilités

  • Assurer la préparation et l’entretien des sites, selon les besoins, lors de tous les événements et de toutes les activités, y compris le Ribfest, le Buskerfest et le Poutinefest d’Ottawa. 

  • Assurer la liaison lors de travaux de construction – Veiller à ce que tout travail de construction réalisé sur la rue Sparks soit effectué en toute sécurité, et ce, sans gêner ou mettre en danger les visiteurs et les commerçants qui s’y trouvent, et sans compromettre le bon déroulement des activités.

  • S’employer à trouver des entrepreneurs, des vendeurs et des fournisseurs tiers pour les besoins de la Zone d’amélioration commerciale et l’Administration du mail de la rue Sparks, négocier avec eux et superviser leur travail.

  • Travailler avec les Services des règlements municipaux et le Service de police d’Ottawa pour voir à la sécurité de tous sur la rue Sparks.

  • Gérer l’accès des véhicules à la rue Sparks à l’aide de bornes de protection et de permis de stationnement. 

  • Assurer l’inspection et l’entretien de tout l’équipement et de tous les biens appartenant à l’équipe de la rue Sparks, y compris le véhicule utilitaire et sa remorque, les lampadaires, les bancs, les jardinières, les espaces publics et les supports pour bicyclettes.

  • Voir à la préparation de la rue Sparks lors des changements de saison (ouvrir et fermer les conduites d’eau, coordonner le retrait et l’installation du mobilier, etc.).

  • Veiller à ce que l’on ramasse les détritus et à ce que l’on efface les graffitis, au besoin.

  • Voir au déneigement et au déglaçage autour des escaliers et des monuments.

  • Effectuer d’autres tâches, selon les besoins. 

 

Exigences 

  • Expérience de la coordination d’activités ou encore de l’utilisation de site ou de biens.

  • Volonté d’apprendre et de s’adapter au sein d’un environnement en constante évolution.

  • Connaissances et expérience pratiques en ce qui concerne l’aménagement paysager, les travaux de construction légers ainsi que l’entretien de bâtiments et de sites.

  • Expérience du travail avec divers outils et aisance à cet égard.

  • Excellentes habiletés en matière d’organisation et souci du détail.

  • Capacité de travailler sous pression selon des échéanciers rigides.

  • Connaissance des méthodes appropriées pour lever, charger et empiler des matériaux lourds.

  • Capacité de travailler à l’extérieur dans des conditions climatiques diverses.

  • Souci du service à la clientèle.

  • Esprit d’équipe et de collaboration.

  • Connaissance de base de la suite Microsoft Office, soit Word, PowerPoint, Excel et Outlook

  • Détenir un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie « G » sans restriction (ou l’équivalent d’une autre province).

  • Bilingue (français et anglais) de préférence; capacité de parler, de lire et d’écrire en anglais exigée.

 

Il s’agit d’un poste à temps plein à salaire horaire qui requiert d’être disponible le soir et la fin de semaine.  

 

Le salaire du candidat retenu sera déterminé en fonction de ses connaissances et de son expérience. Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de présentation par courriel à Kevin McHale, directeur général, à l’adresse kevin@sparkslive.com, en indiquant dans la ligne objet « Coordonnateur de la logistique du site et des activités ».

 

Date limite pour soumettre votre candidature : 31 janvier 2020. Nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent de l’intérêt pour ce poste; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

OTTAWA  CANADA

100, rue Sparks, bureau 200

Ottawa, Ontario  K1P 5B7

Tél. : 613-230-0984

Courriel : events@sparkslive.com